실무에서 바로 쓰는 엑셀 함수 EXCEL VLOOKUP 사용법

 

VLOOKUP 함수란?

엑셀의 VLOOKUP 함수는 '세로 방향으로 값을 검색해주는 함수'입니다. 데이터베이스나 목록에서 특정 키 값을 기준으로 관련 정보를 찾아 반환할 때 사용되며, 특히 실무에서 사원 정보, 제품 코드, 가격표 등을 다룰 때 필수 함수로 꼽힙니다.

오늘은 엑셀 함수 VLOOKUP 사용법을 알아보겠습니다. 

 

 

 

 

 

 

VLOOKUP 함수 기본 문법

VLOOKUP 함수는 다음과 같은 형식으로 사용됩니다:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

인수	설명
lookup_value	찾으려는 값
table_array	찾을 범위 (표 형태)
col_index_num	반환하고 싶은 열 번호
range_lookup	정확 일치(FALSE) 또는 근사값(TRUE) 선택 (생략 시 기본값 TRUE)

 

EXCEL VLOOKUP 사용법 단계별 설명

1단계: 기준값 설정

검색 기준이 되는 값을 먼저 지정합니다. 예를 들어, "사원 번호"나 "제품 코드" 같은 고유 값을 선택합니다.

2단계: 참조 범위 지정

검색할 데이터가 있는 표 영역을 선택합니다. 기준값은 반드시 첫 번째 열에 위치해야 합니다.

3단계: 열 번호 설정

반환하고 싶은 값이 위치한 열 번호를 지정합니다. 기준열이 1이라면 오른쪽 열부터 2, 3, …으로 계산합니다.

4단계: 정확값 vs 근사값 구분

• FALSE: 정확히 일치하는 값만 반환 (일반적으로 사용)
• TRUE: 근사값 반환 (정렬된 데이터에만 권장)

 

 

 

 

 

실전 예제: VLOOKUP으로 직원 급여 조회

예시 데이터 테이블 (A2:C6)

사원번호	이름	급여
1001	김민수	3,000,000
1002	이수지	3,200,000
1003	박지훈	2,800,000
1004	정예린	3,500,000

수식 예시

VLOOKUP 사용법

=VLOOKUP(1002, A2:C6, 3, FALSE)

결과: 3,200,000 (사원번호 1002의 급여)

 

 

 

 

 

 

정확한 값 검색 vs 근사값 검색 차이점

설정 값	의미	사용 상황
FALSE	정확히 일치	제품 코드, 사원번호, 주민번호 등 고유값 검색
TRUE	근사값 반환	학점 등급, 세율표 등 범위 검색

=VLOOKUP(85, A2:B10, 2, TRUE)  '근사치로 학점 조회 가능

 

 

 

 

 

 

 

VLOOKUP에서 #N/A 오류 해결법

원인과 해결 방법

원인	해결법
값이 없음	IFERROR 함수로 대체값 설정
공백 포함	TRIM 함수로 공백 제거
형식 불일치	TEXT 또는 VALUE 함수로 통일

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Table!A2:D20, 3, FALSE), "정보 없음")

 

 

 

 

 

 

 

VLOOKUP 함수의 실무 활용 팁

• 절대참조 사용: $A$2:$D$10처럼 참조 고정
• 정렬 필요 없음: FALSE 사용 시 정렬 무관
• 다른 시트 참조: =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 2, FALSE)

 

 

 

 

INDEX & MATCH로 대체하는 고급 검색

=INDEX(C2:C6, MATCH(1002, A2:A6, 0))

• INDEX는 반환할 범위
• MATCH는 위치 찾기
• VLOOKUP보다 유연함 (왼쪽 열도 검색 가능)

 

 

 

 

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. VLOOKUP은 어느 버전에서 사용 가능한가요?
👉 거의 모든 엑셀 버전에서 지원합니다.

 

2. 열이 추가되면 자동으로 업데이트 되나요?
👉 아니요. 열 번호가 고정되므로 수식 수정을 권장합니다.

 

3. 한글 엑셀에서 함수 이름은 뭔가요?
👉 VLOOKUP은 한글 엑셀에서도 그대로 사용됩니다.

 

4. 공백이 많은 데이터에도 사용 가능한가요?
👉 TRIM 함수로 전처리 후 사용하면 좋습니다.

 

5. 다중 조건 검색이 되나요?
👉 기본 VLOOKUP은 안 됩니다. INDEX+MATCH 조합이 필요합니다.

 

6. 다른 시트 또는 파일도 참조 가능한가요?
👉 네, 시트명 또는 파일명을 함께 입력하면 됩니다.

 

 

 

 

✅ 결론

VLOOKUP 사용법

 

VLOOKUP 함수는 엑셀 사용자라면 반드시 마스터해야 할 필수 기능입니다.
실무에서도 자주 쓰이며, 초급부터 고급까지 응용 가능성이 매우 높습니다.